In het algemeen geldt: hoe scherper u de vraag formuleert, hoe gerichter er wordt gezocht. Kies dus niet teveel bronnen tegelijkertijd en selecteer de periode zo precies mogelijk.

Heel algemene vragen (bijvoorbeeld: de voornaam “Jan” tussen 1600 en 1900) leveren zoveel treffers op, dat de informatiewaarde nihil is. Alleen de eerste 250 gevonden treffers worden getoond.

Bij het zoeken kunt u gebruik maken van zogenaamde 'wildcards'. Als u bijvoorbeeld niet precies weet of u Elisabeth of Elsbeth zoekt, dan kunt u de zoekvraag El*beth invoeren, zodat beide voornamen gevonden worden. Bij wildcards komt de * in plaats van 1 of meerdere karakters en de ? Voor 1 karakter. Zoekt u bijvoorbeeld Jan of Jans, dan kunt u de zoekvraag als Jan? formuleren. Als u op zoek bent naar Jan, Jans, Jansen of Janssen, dan kunt u de zoekvraag als Jan* formuleren.

Om alleen achternamen zonder tussenvoegsels te zien, bijvoorbeeld als u op zoek bent naar de achternaam Bogert en niet naar de achternaam van den Bogert kunt u in het veld tussenvoegsel een ? invullen. Het vraagteken staat namelijk voor maximaal één karakter. Met die zoekvraag geeft u dus aan dat u alleen tussenvoegsels wilt zien die uit maximaal één karakter bestaan en omdat die er (bijna) niet zijn krijgt u alleen de gevraagde achternaam zonder de variant met een tussenvoegsels.

Binnen dit scherm kunt u zoeken binnen een specifieke periode, waarbij ook de dag en de maand gespecificeerd kan worden. In de betreffende velden kunt u alleen alfanumerieke karakters (cijfers 0 t/m 9) invoeren, dus gebruik van wildcards is niet toegestaan. U kunt de velden dag en maand met of zonder voorloopnullen invoeren.

Als u voor de optie statistisch zoeken kiest, dan zoekt u op aantal en niet op inhoud van de bronnen. Dit houdt in , dat u een getal als resultaat te zien krijgt. Het voordeel van deze optie is,dat u altijd het specifieke resultaat te zien krijgt (ook meer dan 250) terwijl u bij standaard zoeken altijd maximaal 250 zoekresultaten te zien krijgt.

Bij geavanceerd zoeken kunt u ook op de rol zoeken (de rol die de persoon binnen de akte gespeeld heeft) en op herkomst (de plaats/regio van herkomst van de betreffende persoon). Binnen het zoekveld herkomst kunt geen gebruik maken van wildcards.

In het overzicht met resultaten kunt u de lijst sorteren door op de onderstreepte tekst boven de kolommen te klikken. U kunt de trefferslijst daarmee sorteren op naam, datum, bron, rol en plaats.